UFRB implanta Sistema Institucional Integrado de Gestão Acadêmica

A Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB) implanta o Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) nesta segunda-feira, 09 de janeiro. O novo sistema armazena informações relacionadas a todos os processos acadêmicos da UFRB e substitui o atual Portal Acadêmico Sagres. Neste primeiro momento, foram disponibilizados os módulos de Graduação e Pós-Graduação Stricto e Lato Sensu.

“O Sistema de Gestão Acadêmica integra todas as atividades de ensino, pesquisa e extensão. Ele facilita o acesso às informações da vida acadêmica dos estudantes, bem como dos coordenadores de curso e professores que ministram as atividades”, explica o reitor Silvio Soglia da UFRB. Em complemento, a superintendente de Regulação e Registros Acadêmicos (SURRAC), Caroline Fonseca, acredita que a migração do sistema e de seus módulos de graduação e pós-graduação será responsável por qualificar a gestão das atividades acadêmicas e administrativas, “garantido uma maior interatividade, transparência, fortalecimento do controle  e maior fluidez e celeridade nos processos”

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Em um total de quatro, o SIGAA é o último Sistema Integrado de Gestão implantado na UFRB. Antes, em 2013, foram o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e o Sistema Integrado de Gestão e Recursos Humanos (SIGRH), já em 2015, o Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Projetos (SIGPP). Juntos, eles fazem parte do SIG UFRB como um todo, que, entre os objetivos, estão unir a execução de diferentes tarefas e informatizar todos os processos da universidade em busca da qualificação das atividades operacionais, administrativas e acadêmicas.

Os Sistemas Integrados de Gestão são uma solução gerencial aprovada pelo MEC, desenvolvidos pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) e já implantados em mais de 30 instituições públicas federais. Em 2009, foram adquiridos pela UFRB para instalação em ambiente próprio. A ação está sendo apoiada pela equipe da UFRN, por meio do Termo de Cooperação Técnica assinado entre as duas instituições.

Além da Coordenadoria de Tecnologia da Informação (COTEC), as Pró-reitorias de Planejamento (PROPLAN), de Graduação (PROGRAD), de Pesquisa, Pós-Graduação, Criação e Inovação (PPGCI), Gestão de Pessoal (PROGEP) e as Superintendências de Regulação e Registros Acadêmicos (SURRAC) e Ensino a Distância (SEAD) participaram do processo de implantação do SIGAA, que estará em constante aprimoramento para atender as necessidades de seus usuários.

Portais para discentes e docentes

O SIGAA tem amplas funcionalidades no Portal do Discente como consulta de notas, emissão de atestado de matrícula, histórico, declaração de vínculo, matrícula online, trancamento, cancelamento de matrícula e comunidades virtuais. Para acesso, são necessários a matrícula precedida da letra "a" e a senha da rede interna. Quaisquer dificuldades, o estudante deve entrar em contato com os núcleos acadêmicos do seu respectivo Centro de Ensino.

Já o Portal Docente reúne informações relativas aos professores em suas atividades acadêmicas, como ensino, pesquisa, extensão ou monitoria. Além disso, também permitirá que o professor cadastre informações relativas a sua produção intelectual, gerencie suas turmas e disciplinas. Aqui, o acesso se dá com a matrícula Siape e senha dos sistemas da UFRB.

Público participará de capacitação

Para cada módulo do SIGAA a ser implantado, será realizada uma capacitação por meio da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoal (PROGEP). Todos os envolvidos deverão seguir o calendário proposto pela PROGEP, que tornará público o cronograma das diversas turmas montadas para atender a toda demanda da UFRB. Além do treinamento, manuais dos sistemas serão publicados em um ambiente simples e intuitivo aos docentes, discentes e gestores.

Treinamentos referentes aos usos do novo sistema foram realizados, inicialmente, junto aos servidores da Superintendência de Registros Acadêmicos (SURRAC), Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) e Pró-Reitoria de Pós-Graduação, Criação e Inovação (PPGCI). Os Gestores de Ensino dos campi da UFRB também passarão por curso de capacitação em janeiro de 2017. Estes servidores serão multiplicadores das informações sobre o SIGAA nos seus respectivos centros.

Os cursos de treinamento do novo sistema serão realizados pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoal (PROGEP) e Superintendência de Educação Aberta e a Distância (SEAD), que disponibilizará também tutoriais online aos usuários.

Suporte técnico:

O suporte técnico será realizado pela SURRAC, por meio do endereço https://ufrb.edu.br/surrac/suporte-sigaa.

Tutoriais: Portal do Discente e Portal do Docente.