Une Maison de Parents en Bourgogne recrute un assistant administratif et logistique H/F pour un remplacement de congé maternité à compter de mi-novembre.

Missions principales
- Participe aux tâches administratives et de secrétariat de l’Association,
- Assure la gestion hôtelière et logistique (approvisionnement, hygiène, maintenance),
- Participe à l’accueil administratif et tâches de gestion courante des résidents,
- Participe aux actions de communication.

Activité du poste
- Participe à la gestion et l’organisation de l’accueil des résidents tant sur le plan de la tenue des dossiers, facturation, planning de chambres,
- Identifie les besoins : petit déjeuner, repas, linge,
- Assure l’envoi des convocations aux membres du Conseil d’Administration, Salariés et Bénévoles, la rédaction des comptes rendus et Procès-verbaux,
- Prend en charge l’enregistrement, l’envoi, la réception du courrier,
- Assure l’archivage annuel (dossiers résidents, factures, documents comptables, etc…).

Formations obligatoires spécifiques et exigences souhaitées :
- Secrétariat et bonne maîtrise de l’informatique,
- Connaissance en accueil et communication,
- Notion de gestion souhaitée

Particularités du poste :
- C.D.D. de remplacement de congés maternité,
- Temps de travail à temps partiel : 33h/semaine,
- Permanence 1 week-end sur 3 et les jours fériés,
- Horaire de travail : établis au regard de l’organisation du dispositif de la Maison de Parents,
- Journée continue,
- Amplitude générale de travail : 8h à 19h30.

Expérience exigée :
- secrétariat, administration : 2 ans

Qualités requises :
- Discrétion,
- Bon niveau d'expression orale et écrite,
- Rigueur.

CV + lettre de motivations exigées à envoyer à : c.letestu-mdp21@orange.fr